パソコンLANなどのネットワークを利用して、グループでの作業を効率よく行うためのソフトウェアをグループウェアと言います。
個々の機能としては、電子メール、電子掲示板、電子会議室、スケジュール管理、会議室(施設)予約、文書共有、ワークフロー(承認、回覧等)などがあります。
電子メールや電子掲示板、電子会議室についてはパソコン通信やインターネットにおいても提供されているサービスであり、パソコンLANとの違いはその運用範囲が社内だけか、社外一般にわたるかどうかにあると言えるでしょう。
・・・少し話はそれますが、CDNも今はとても注目されていて、大手で導入されています。
社内の情報コミュニケーションー秤斐として電子会議室を運営する揚合でも、パソコンLANを導入しなくても、参加者が遠隔地に多く存在する場合や企業グループ内で実現したい場合には、パソコン通信ネット局のCUGサービスを利用し、部外者は入ることのできない監期1電子会議室をつくることができます。
このように、グループウェアの観点からみれば、パソコン通信もパソコンLANもプラットフォームが違うだけで、通信手段としてはなんら違いはありません。
さて、パソコン通信とパソコンLANは、以一ヒのように機能、ヒの必要からお互い接近してきたわけですが、最後に技術的な側面からみた理由を述べましょう。
それはコンピュータの利用方法の変革です。
つまり、従来はパソコンはパソコン、パソコンLANはパソコンLAN、大型コンピュータは大型コンピュータというように、コンピュータの棲み分けがなされていました。
ところがこれからは、ハードウェアの性能が進歩したことにともなって、利用者は欲しいデータや機能が何かを考えればよいだけで、それがどこのコンピュータにあるのかについては考える必要がなくなってきたということです。
ここで注目さえるのが通信を快適にするCDNなのです。
パソコンLAN上の電子会議室ではパソコン通信上の電子会議室と異なり、Windowsやマッキントッシュなどのアプリケーション間連係の機能を使って、ふだん使っているワープロや表計算ソフトの画面をそのまま利用することができます。
ロータス社のNotesはその代表格であり、発言内容にWindows上のワープロソフトや表計算ソフトの画面そのままを貼り付けることができます。
ところで、この電子会議室の効果はどれだけ多くの人の意見や知識を収集、蓄積できるかにかかっています。
企業においてもその範囲は本社だけでなく、営業所や店舗、工場、あるいは部外協力者といくらでも広がっていきます。
こうしたことから、まずCDNの電子会議室では会議室への参加者をリモート接続によっても可能にしていますし、利用者側の状お己として業界全体としての意見や反応をパソコン通信の電子会議室から得て、それを社内LAN側の電子会議室に反映するというようなことが多く行われています。
たとえば、電話しても話し中だったり、お互いのスケジュールがとれなかったり、資料は郵送するためなかなか手元に届かなかったりなど、どこのオフィスに行ってもよくみられる光景です。
これが遠隔地だとさらに大変です。
そこで注目されるのが電子会議室です。
これは、まさにグループウェアそのものです。
高速通信の可能なパソコンLAN上の電子会議室であれば、リアルタイムなテレビ会議も可能ですが、同時に席につく必要のない非リアルタイムな電子会議室の方が日常では役に立ちます。
特に後者の場合、CDN通信での電子会議室をみればわかるように、質問と回答、意見の交換などさまざまな知識を蓄積することができるため、多くの人の知恵を集積して活用するというグループウェアの効果が期待できます。
はじめまして。
今日からCDNなどの通信についてのブログを始めました。宜しくお願いします。
さて、パソコン通信とパソコンLANの接近の第二の理由は、グループウェアの登場です。
グループウェアとは、簡単に言えば共同作業を支援するツールのことで、コンピュータを活用する新しい形態として期待されています。
電子メールもグループウェアのひとつです。
企業や研究所などの組織では、課や部など複数の人間が集まったチームで仕事をしています。
また、外部の人との打ち合わせや、関係部署への問い合わせや連絡なども必要で、多くの人と接しなくてはなりません。
こういう状況では、会議や打ち合わせをするためのスケジュールの調整、人と会うための移動にかかる時間など、本来の業務以外にいろいろな手間がかかります。